KSeFistoAI sam pobiera faktury zakupowe z KSeF i odczytuje dokumenty dostaw ze zdjęć. Każdą cenę przelicza na kilogram, litr albo sztukę i pokazuje, co drożeje, u kogo i o ile. Bez przepisywania.
Dodajesz token z Krajowego Systemu e-Faktur. KSeFistoAI pobiera faktury zakupowe z wybranego okresu wstecz, a potem sam sprawdza nowe — domyślnie co 15 minut.
Dokumenty dostaw (WZ) i paragony fotografujesz telefonem albo wgrywasz jako PDF — nawet kilkaset naraz. Model AI odczytuje dostawcę, numer, pozycje i ceny. Gdy czegoś nie jest pewien, dokument czeka na Twoje sprawdzenie, zamiast wejść po cichu z błędem.
Każda pozycja trafia do jednego katalogu produktów, przeliczona na wspólną jednostkę. Widzisz historię ceny, porównanie dostawców i to, co podrożało od ostatniej dostawy. O podwyżkach powyżej ustalonego progu dostajesz wiadomość e-mail.
Każdy towar w jednej jednostce, z historią ceny i wykresem.
Sprawdza, czy faktura zgadza się z tym, co naprawdę przyjechało.
Paliwo, media, chemia, prowizje — wydatki w kategoriach, nie w stosie faktur.
Koszt porcji z bieżących cen zakupu, z pracą i opakowaniem. Alarm, gdy marża spada.
Podwyżka powyżej progu, nowy dostawca, zmieniony numer konta bankowego dostawcy.
Jedno miejsce na wszystko, co wymaga Twojej decyzji.
KSeFistoAI rozpoznaje branżę firmy po kodach PKD z rejestru (a gdy ich nie ma — po nazwie i opisie działalności) i dobiera do niej sposób rozpoznawania towarów i kosztów. Nic nie trzeba ustawiać.
Kilkunastu dostawców, setki pozycji tygodniowo, ceny zmieniające się z dostawy na dostawę. KSeFistoAI pokazuje cenę kilograma każdego produktu, porównuje dostawców i liczy koszt porcji z bieżących cen. Gdy podrożeje składnik i marża dania spadnie poniżej progu, dowiesz się o tym z wiadomości, a nie z rocznego bilansu.
Najważniejsze: katalog cen, receptury z marżą, dostawy ze zdjęcia, alerty cenowe.
Mąka w workach, jaja na sztuki, dodatki w kartonach — każde w innej jednostce. Aplikacja sprowadza je do jednej, a pieczywo i jaja porównuje na sztuki, nie na kilogramy. Receptury liczą koszt partii z odpadem i obróbką.
Najważniejsze: przeliczniki opakowań, receptury, historia cen surowców.
Bez względu na branżę: faktury z KSeF w jednym miejscu, koszty w kategoriach, alarm przy zmianie numeru konta dostawcy, porównanie cen u różnych dostawców.
Najważniejsze: KSeF, koszty operacyjne, alerty.
KSeFistoAI analizuje zakupy. Nie wystawia faktur sprzedaży, nie prowadzi księgowości i nie zastępuje programu magazynowego ani kasy. Pokazuje, ile płacisz i co się zmienia — po to, żebyś mógł zareagować.
Jeden abonament za całą firmę. Płacisz miesięcznie albo za rok z góry — wtedy taniej.
Cennik chwilowo niedostępny — napisz do nas: kontakt@ksefisto.pl.
Nie. KSeFistoAI działa w przeglądarce na komputerze i na telefonie. Wystarczy konto.
KSeF to Krajowy System e-Faktur Ministerstwa Finansów — trafiają do niego faktury, które wystawiają Ci dostawcy. Token to klucz, którym pozwalasz KSeFistoAI te faktury odczytywać. Tworzysz go raz w aplikacji KSeF, z uprawnieniem do przeglądania faktur, i wklejasz w ustawieniach. Token przechowujemy zaszyfrowany i używamy go wyłącznie do pobierania faktur zakupowych.
Dokumenty dostaw (WZ) i paragony fotografujesz telefonem albo wgrywasz jako PDF — nawet kilkaset naraz. AI odczytuje z nich dostawcę, pozycje i ceny. Dostawa łączy się potem z fakturą, która ją rozlicza.
Tyle, ile kont daje Twój plan (zobacz cennik). Pracowników zapraszasz e-mailem i wybierasz im rolę: kierownik zarządza katalogiem, pracownik dodaje i sprawdza dokumenty.
Każda firma ma własną, oddzielną bazę danych i własne klucze szyfrowania. Token KSeF jest zaszyfrowany i nie opuszcza serwera. Logowanie wymaga drugiego składnika. Więcej: strona Bezpieczeństwo.
Podłączasz KSeF raz. Dalej KSeFistoAI pracuje sam, a Ty patrzysz na to, co się zmieniło.
